d.o.o. — s.r.l. slovena
Come aprire una d.o.o. in Slovenia, la s.r.l. slovena?
Costituzione, conto corrente aziendale, contabilità e avvio operativo con un unico referente in italiano.
Slovenia Consulting assiste imprenditori e società italiane nella costituzione di una d.o.o. (s.r.l. slovena), dalla verifica iniziale fino alla registrazione, alla banca, alla fiscalità e alla gestione continuativa. Dal 2009 lavoriamo in Slovenia con clienti italiani e procedure documentate.
Capitale minimo
7.500 EUR, che restano capitale della società
Risposta breve
Un cittadino o un’impresa italiana può costituire una d.o.o. (s.r.l. slovena).
La società può avere uno o più soci e richiede un capitale sociale minimo di 7.500 EUR. In linea generale, i soci non rispondono con il proprio patrimonio personale per le obbligazioni della società.
La costituzione formale è solo il primo passo. Prima di iniziare vanno preparati soci, amministratore, sede, attività, documenti, capitale, conto aziendale, contabilità, rapporti con FURS (amministrazione finanziaria slovena), DDV (IVA slovena) e relazioni operative con l’Italia. Slovenia Consulting coordina l’intero percorso in italiano.
- 7.500 EUR Capitale sociale minimo
- 22% DDPO sulla base imponibile, 2024-2028
In sintesi
La d.o.o. in sintesi
- Forma giuridica
- Società di capitali slovena con personalità giuridica propria.
- Equivalente pratico
- Paragonabile alla s.r.l. italiana, ma regolata dal diritto sloveno.
- Capitale minimo
- 7.500 EUR. Non è il costo del servizio: appartiene alla società.
- Soci
- Una o più persone fisiche o giuridiche.
- Responsabilità
- In linea generale limitata al patrimonio della società, salvo responsabilità personali previste dalla legge.
- Registrazione
- Procedura SPOT soltanto nei casi semplici e standardizzati; percorso notarile o assistito quando la struttura, i documenti o gli accordi richiedono una soluzione più completa.
- Gestione
- Contabilità ordinaria, adempimenti FURS, bilanci e deposito presso AJPES (registro pubblico sloveno delle imprese e dei bilanci).
- Supporto
- Preparazione documenti, banca, contabilità e gestione continuativa in italiano.
Quando conviene
La d.o.o. è spesso la scelta più adatta quando
- vuoi separare il patrimonio personale da quello aziendale;
- hai uno o più soci oppure prevedi l’ingresso di nuovi partner;
- l’attività comporta rischio commerciale, contrattuale o finanziario;
- prevedi dipendenti, investimenti, beni aziendali o rapporti bancari strutturati;
- lavori con clienti e fornitori in più Paesi;
- vuoi costruire uno storico societario, contabile e bancario;
- cerchi una struttura più credibile verso clienti, banche e partner.
Può essere meno adatta per un progetto molto piccolo, personale e privo di rischio, quando i costi di gestione societaria supererebbero i benefici. In questi casi va valutato anche lo s.p. (ditta individuale slovena) o un’altra soluzione.
Confronto
d.o.o. slovena e s.r.l. italiana
La d.o.o. è la società a responsabilità limitata slovena ed è spesso paragonata alla s.r.l. italiana. Il principio di base è simile: la società è distinta dai soci e risponde con il proprio patrimonio. Cambiano però procedura di costituzione, registro, contabilità, fiscalità, rapporti bancari e obblighi verso le autorità slovene. Per questo non basta tradurre un modello italiano: la struttura deve essere progettata secondo le regole e la prassi slovene.
Prima di iniziare
Cosa definire prima della costituzione
- denominazione completa e abbreviata della società;
- sede e indirizzo aziendale in Slovenia;
- attività principale e attività secondarie secondo la classificazione slovena delle attività (SKD);
- soci, quote e conferimenti;
- capitale sociale e modalità di versamento;
- amministratore o amministratori e poteri di rappresentanza;
- titolari effettivi;
- Paesi di clienti e fornitori, flussi previsti e origine dei fondi;
- necessità di DDV/IVA slovena, VIES, dipendenti o permessi specifici.
Documenti
Documenti per soci e amministratori italiani
La checklist viene adattata al caso concreto. In genere possono essere necessari:
- documento d’identità valido di soci e amministratori;
- codice fiscale italiano e dati anagrafici completi;
- codice fiscale sloveno per i soggetti esteri da iscrivere;
- indirizzo della sede e consenso autenticato del proprietario, se richiesto;
- documenti relativi alle limitazioni previste dall’art. 10.a della legge slovena sulle società (ZGD-1);
- traduzioni ufficiali, apostille o legalizzazioni quando necessarie;
- per soci persone giuridiche: visura, statuto, delibera, titolari effettivi e poteri del firmatario;
- informazioni per la banca e le verifiche KYC/antiriciclaggio: attività, clienti, fornitori, Paesi, flussi e origine dei fondi.
Prima di richiedere certificati costosi verifichiamo quali documenti sono realmente necessari, in quale forma e con quale validità.
Procedura
Come costituiamo una d.o.o. in Slovenia
-
Analisi iniziale di attività, soci, residenza, clienti, flussi e obiettivi.
-
Scelta della struttura e verifica se è sufficiente SPOT o serve il notaio.
-
Definizione di nome, sede, attività, quote, capitale e amministratore.
-
Ottenimento dei codici sloveni e raccolta dei documenti necessari.
-
Preparazione di atti, procure, traduzioni e documentazione bancaria.
-
Versamento del capitale e presentazione della domanda di registrazione.
-
Iscrizione nel registro giudiziario e nel sistema AJPES.
-
Attivazione di conto operativo, contabilità, FURS, DDV/IVA, VIES e gestione continuativa.
SPOT o notaio
Quale percorso è adatto
Il percorso tramite SPOT è possibile soltanto per una costituzione semplice e standardizzata: conferimenti interamente in denaro, capitale versato prima dell’iscrizione e atto costitutivo o contratto sociale sul modello standard, senza clausole personalizzate. Nella procedura presso un punto SPOT, tutti i futuri soci e rappresentanti devono inoltre coordinare la presenza e le firme secondo le modalità richieste.
Per molti clienti italiani la via notarile è più ordinata o, in alcuni casi, necessaria quando vi sono accordi tra soci da personalizzare, conferimenti non standard, procure, documenti esteri o altre esigenze che non rientrano nel modello SPOT. Se un partecipante non comprende la lingua slovena dell’atto notarile, deve essere previsto anche un sodni tolmač (interprete giudiziario). La scelta tra SPOT e notaio viene valutata prima, in base al caso concreto, non soltanto al costo formale della registrazione.
A distanza
Meno viaggi, meno burocrazia, più coordinamento
Gran parte della preparazione può essere gestita a distanza: analisi, raccolta e verifica dei documenti, codici fiscali sloveni, traduzioni, procure, coordinamento con notaio, banca, FURS e contabilità.
Quando è ammesso, operiamo tramite deleghe sui sistemi SPOT, eDavki e AJPES. Se notaio, banca o verifica dell’identità richiedono la presenza personale, organizziamo gli appuntamenti in modo coordinato per ridurre spostamenti e tempi morti.
Banca
Conto corrente, capitale e KYC
Il conto corrente aziendale non è automatico. La banca valuta soci, amministratore, titolari effettivi, attività, Paesi coinvolti, origine dei fondi, clienti, fornitori e flussi previsti. Slovenia Consulting prepara il profilo e il dossier KYC/antiriciclaggio, coordina le richieste integrative e collega la pratica bancaria alla contabilità.
La decisione finale spetta sempre alla banca. Per questo non promettiamo conti garantiti: lavoriamo per presentare un caso chiaro, coerente e documentato.
Dopo la registrazione
Cosa succede dopo la registrazione
Una società registrata non è ancora necessariamente pronta a operare. Dopo l’iscrizione coordiniamo, secondo il pacchetto scelto:
- conto corrente operativo e gestione del capitale;
- attivazione della contabilità e del piano documentale;
- comunicazione dei dati fiscali a FURS entro i termini applicabili;
- registrazione del titolare effettivo presso AJPES entro il termine previsto;
- valutazione DDV/IVA slovena, VIES e operazioni intracomunitarie;
- accessi e deleghe per eDavki (portale fiscale online sloveno), SPOT e AJPES;
- fatturazione, contratti, dipendenti e posizione previdenziale dell’amministratore;
- scadenze mensili, dichiarazioni fiscali e bilanci annuali.
Fiscalità
Tassazione, IVA e contabilità
Nel 2026 la d.o.o. è soggetta alla DDPO, cioè l’imposta slovena sul reddito delle società. Per gli anni 2024-2028 l’aliquota applicata è il 22% della base imponibile, non del fatturato.
La posizione DDV (IVA slovena) va valutata prima delle prime fatture. L’identificazione può essere volontaria o obbligatoria e alcune operazioni con clienti o fornitori UE possono richiederla anche prima della soglia ordinaria. Per le operazioni intracomunitarie vanno verificati VIES, reverse charge e obblighi dichiarativi.
La d.o.o. deve tenere contabilità ordinaria, presentare il calcolo fiscale e depositare i bilanci presso AJPES nei termini previsti. Per un cliente italiano è importante ricevere spiegazioni e report comprensibili, non soltanto documenti in sloveno.
Tempi
Tempi realistici
La sola registrazione formale può essere rapida quando il caso è standard e tutti i documenti sono già pronti. Per un cliente italiano, tuttavia, il tempo reale comprende anche codici sloveni, certificati ex art. 10.a ZGD-1, traduzioni, eventuale notaio e interprete, capitale, banca e verifiche KYC.
Per questo pianifichiamo separatamente: preparazione, registrazione formale e avvio operativo. La società è davvero pronta quando dispone anche di banca, contabilità, accessi fiscali e documentazione coerente.
Costi
Costi da distinguere
Il capitale sociale minimo di 7.500 EUR non è il compenso del consulente e non è una tassa. Dopo la registrazione appartiene alla società e può essere utilizzato per esigenze aziendali legittime.
L’eventuale assenza di una tariffa amministrativa per una procedura standard SPOT non rende gratuito il progetto complessivo. A seconda del caso, vanno coordinati assistenza professionale, codici sloveni, certificati, traduzioni asseverate, notaio e interprete, sede, capitale, banca/KYC, contabilità, DDV/VIES e avvio operativo. Prepariamo un preventivo trasparente che distingue capitale, costi di terzi, servizi una tantum e gestione ricorrente.
Attenzione
Errori da evitare
- aprire una società solo perché “la Slovenia conviene”;
- confondere il capitale sociale con il costo del servizio;
- scegliere soci, amministratore o attività senza verificare conseguenze fiscali e operative;
- considerare il conto bancario come automatico;
- iniziare a fatturare senza una corretta analisi DDV/IVA e VIES;
- gestire di fatto tutto dall’Italia senza documentare una struttura coerente;
- rimandare contabilità, FURS e AJPES a dopo l’apertura;
- usare il denaro della società come se fosse denaro personale.
Perché noi
Perché Slovenia Consulting
- Siamo in Slovenia e lavoriamo ogni giorno con procedure, banche, contabilità e istituzioni locali.
- Seguiamo clienti italiani in italiano dal 2009.
- Coordiniamo costituzione, banca, contabilità e avvio operativo in un unico percorso.
- Gestiamo gran parte della preparazione a distanza e organizziamo solo gli spostamenti realmente necessari.
- Usiamo procedure tracciabili, documenti ordinati e fonti ufficiali.
- Continuiamo a seguire la società dopo la registrazione.
Domande frequenti
Domande frequenti sulla d.o.o. slovena
Un cittadino italiano può costituire una d.o.o. in Slovenia?
Sì. Un cittadino o una società italiana può essere socio di una d.o.o. slovena. Servono però dati e documenti corretti, codici sloveni quando richiesti e una struttura coerente con attività, banca, fiscalità e gestione effettiva.
Se la procedura SPOT può essere gratuita, perché affidarsi a Slovenia Consulting?
La gratuità riguarda soltanto l’eventuale adempimento amministrativo standard. Non comprende analisi della struttura, documenti italiani e sloveni, traduzioni, notaio o interprete quando necessari, sede, capitale, banca/KYC, DDV/IVA, contabilità e avvio operativo. Il nostro lavoro è coordinare l’intero percorso, ridurre errori e spostamenti e consegnare una società realmente pronta a operare.
Il capitale di 7.500 EUR è un costo?
No. È capitale sociale della società. Dopo la registrazione appartiene alla d.o.o. e può essere utilizzato per le esigenze aziendali secondo le regole contabili e societarie.
La d.o.o. slovena è identica a una s.r.l. italiana?
No. È la forma slovena più paragonabile alla s.r.l. italiana, ma segue regole slovene per costituzione, amministrazione, contabilità, imposte e rapporti con le autorità.
Posso essere socio e amministratore anche se vivo in Italia?
In molti casi sì, ma vanno valutati codice fiscale sloveno, previdenza, residenza, gestione effettiva, banca e rapporti fiscali tra Italia e Slovenia.
Posso costituire la società completamente da remoto?
Molte fasi possono essere preparate e gestite a distanza tramite documenti e procure. La presenza può essere richiesta da notaio, banca o procedure di identificazione. Organizziamo il percorso per ridurre al minimo gli spostamenti.
Il conto corrente aziendale è garantito?
No. La banca decide autonomamente dopo le verifiche KYC e antiriciclaggio. Possiamo preparare il dossier, spiegare attività e flussi e assistere nelle richieste integrative.
Quando serve la DDV/IVA slovena o il VIES?
Dipende da fatturato, tipologia di operazioni, clienti, fornitori e Paesi coinvolti. Alcune operazioni UE possono richiedere identificazione prima della soglia ordinaria.
Quanto tempo serve per diventare operativi?
La registrazione formale può essere rapida, ma i tempi reali dipendono da documenti, traduzioni, capitale, banca e KYC. Conviene pianificare registrazione, conto e contabilità come un unico progetto.
Slovenia Consulting segue anche la contabilità dopo l’apertura?
Sì. La gestione continuativa è una parte centrale del servizio: contabilità, FURS, DDV/IVA, AJPES, bilanci, banca e report in italiano.
Fonti
Fonti ufficiali utili
Per la costituzione e la gestione di una d.o.o. facciamo riferimento a fonti istituzionali slovene ed europee. Le regole vanno sempre verificate alla data della pratica.
- SPOT — Ustanovitev d.o.o.
- SPOT — Družba z omejeno odgovornostjo
- PISRS — Zakon o notariatu: uso del sodni tolmač / interprete giudiziario
- Notarska zbornica Slovenije — Costituzione di società e atti notarili
- FURS — Davek od dohodkov pravnih oseb
- FURS — Identifikacija za DDV
- AJPES — Register dejanskih lastnikov
- AJPES — Letna poročila
- Commissione Europea — VIES
