Prima della fattura, imposta la regola giusta
Come funzionano VIES, IVA/DDV e operazioni intracomunitarie in Slovenia?
Aiutiamo d.o.o. (s.r.l. slovene) e s.p. (ditte individuali slovene) a gestire identificazione DDV, VIES, fatture UE, reverse charge, riepiloghi e Intrastat in modo coerente.
Tre cose diverse
Codice fiscale, identificazione DDV e validità VIES
Risposta breve
Il codice fiscale sloveno, l’identificazione DDV (IVA slovena) e la validità nel sistema VIES non sono la stessa cosa.
Una società può esistere senza essere identificata per tutte le operazioni IVA UE.
Prima di fatturare bisogna capire cosa viene venduto, a chi, in quale Paese, se il cliente è soggetto passivo, quali prove servono e quali dichiarazioni devono essere presentate.
- 300.000 EUR Soglia Intrastat 2026 per gli arrivi di beni
- 280.000 EUR Soglia Intrastat 2026 per le spedizioni
Quando serve
Quando serve un’analisi
- servizi B2B a clienti italiani o di altri Stati UE;
- acquisti di servizi da fornitori UE;
- vendite o acquisti intracomunitari di beni;
- e-commerce B2C, vendite a distanza e OSS;
- importazioni, esportazioni e triangolazioni;
- società appena costituita che richiede VIES;
- numero che risulta non valido o cancellato dal VIES;
- disallineamento tra fatture, contratti, trasporti e dichiarazioni.
Terminologia
Tre concetti da separare
- Codice fiscale sloveno
- Numero usato nei rapporti fiscali; non prova da solo la piena operatività IVA UE.
- Identificazione DDV
- Posizione ai fini dell’IVA slovena, ordinaria o in alcuni casi limitata o atipica.
- VIES
- Sistema europeo per verificare la validità di un numero IVA per operazioni intracomunitarie.
Servizio
Che cosa facciamo
- analisi di attività, clienti, fornitori e Paesi;
- verifica della posizione fiscale e DDV esistente;
- valutazione dell’identificazione ordinaria, volontaria o specifica necessaria;
- preparazione della richiesta e delle prove dell’attività, quando richieste;
- impostazione di fatture, reverse charge e documentazione;
- controllo VIES delle controparti e conservazione delle evidenze;
- DDV-O, elenchi riepilogativi e altre dichiarazioni applicabili;
- valutazione Intrastat e coordinamento del reporting;
- gestione di richieste, anomalie o comunicazioni FURS.
Attenzione
Il VIES non è un distintivo automatico
La registrazione della società non rende automaticamente il numero valido per ogni operazione intracomunitaria. FURS può richiedere contratti, descrizione dell’attività, clienti, fornitori, sede, mezzi, flussi e altre prove. Anche dopo l’attivazione, la posizione deve essere usata e dichiarata correttamente.
Fatturazione
Fatture e prove
Per ogni operazione vanno verificati almeno:
- natura di bene o servizio;
- status B2B o B2C del cliente;
- Paese di stabilimento e luogo dell’operazione;
- validità del numero IVA nel momento rilevante;
- clausole e diciture in fattura;
- prova del trasporto o dell’esecuzione;
- dichiarazioni e registrazioni contabili collegate.
Costi
Costi del servizio
Il costo dipende dalla posizione esistente, dal tipo di operazioni, dai Paesi, dal numero di fatture, dalla richiesta VIES e dalle dichiarazioni periodiche. L’analisi iniziale, la richiesta e la gestione contabile continuativa possono essere preventivate separatamente.
Attenzione
Errori da evitare
- confondere apertura dell’impresa e identificazione IVA;
- emettere la prima fattura UE senza verificare il trattamento;
- applicare reverse charge in modo automatico;
- non verificare o documentare il VIES della controparte;
- ignorare riepiloghi, Intrastat o OSS;
- usare un numero VIES senza attività e documentazione coerenti;
- considerare il VIES come permanente e indipendente dalle dichiarazioni.
Domande frequenti
Domande frequenti su VIES e operazioni UE
Aprire una società significa avere automaticamente VIES?
No. Costituzione, codice fiscale, identificazione DDV e validità VIES sono passaggi distinti.
FURS può chiedere prove dell’attività?
Sì. In base al caso può richiedere documenti che dimostrino attività, clienti, fornitori, sede, contratti e flussi.
Il reverse charge vale per tutte le fatture UE?
No. Dipende dalla natura dell’operazione, dal cliente e dalle regole sul luogo di tassazione.
Come verifico un numero VIES?
Il portale della Commissione Europea consente di verificare la validità del numero IVA di uno Stato membro. La verifica va conservata quando rilevante.
Quando serve Intrastat?
Per il commercio di beni tra Stati UE quando l’impresa riceve l’obbligo o supera le soglie applicabili al singolo flusso. Le soglie cambiano e vanno verificate annualmente.
Potete risolvere una cancellazione VIES?
Possiamo analizzare motivi, dichiarazioni, documenti e richieste FURS e preparare il percorso più corretto. La decisione finale spetta all’autorità fiscale.
Fonti
Fonti ufficiali utili
Per identificazione DDV, verifica dei numeri IVA e soglie Intrastat facciamo riferimento alle fonti ufficiali. Le soglie cambiano ogni anno e vanno verificate prima dell’applicazione.
- FURS — Identificazione DDV: regole, soglie e casi di identificazione ai fini IVA(si apre in una nuova finestra)
- Commissione Europea — VIES: verifica dei numeri IVA intracomunitari(si apre in una nuova finestra)
- SURS — Intrastat 2026: istruzioni e soglie annuali per il commercio di beni UE(si apre in una nuova finestra)
