Come funziona la contabilità in Slovenia per clienti italiani?

Avvio contabile

Impostazione iniziale, piano dei conti, flusso documenti, accessi e deleghe.

Contabilità corrente

Registrazione e controllo di fatture, banca, spese, cespiti e altri documenti.

IVA/DDV e UE

Verifica DDV/IVA slovena, VIES, reverse charge e operazioni intracomunitarie.

FURS ed eDavki

Dichiarazioni, comunicazioni, notifiche elettroniche e controllo delle scadenze applicabili.

AJPES e bilanci

Predisposizione dei dati e deposito dei rapporti annuali quando richiesto.

Paghe

Calcolo paghe, contributi e modelli REK-O se il cliente ha dipendenti o compensi rilevanti.

Report in italiano

Sintesi periodiche e spiegazioni pratiche su numeri, scadenze e documenti mancanti.

Supporto continuativo

Assistenza per banca, controlli, cambiamenti societari e questioni operative collegate.

d.o.o. / s.r.l. slovena

Contabilità in partita doppia, bilancio, dichiarazione DDPO, AJPES, gestione del capitale, compensi e rapporti con soci e amministratori.

s.p. ordinario

Contabilità secondo il regime applicabile, dichiarazione DohDej, contributi, IVA/DDV e responsabilità personale dell’imprenditore.

normirani s.p.

Registri ed evidenze semplificate per la determinazione forfettaria, senza eliminare obblighi su fatture, IVA, contributi, eDavki e documentazione.

Attività Italia-Slovenia

Controllo di VIES, reverse charge, territorialità IVA e coerenza tra contratti, fatture, banca e attività reale.

È possibile cambiare studio contabile. Prima del passaggio verifichiamo lo stato della contabilità, i saldi, le dichiarazioni presentate, le posizioni IVA/DDV, i dati AJPES, le comunicazioni FURS e i documenti ancora mancanti.

Il trasferimento deve essere ordinato. Un cambio fatto senza riconciliare contabilità, banca e dichiarazioni può trascinare errori nel nuovo periodo. Per questo predisponiamo una checklist di consegna e un piano di passaggio.

In base all’attività possono essere richiesti:

• fatture emesse e ricevute, note di credito e documenti doganali;
• estratti conto, carte aziendali, movimenti dei sistemi di pagamento e riconciliazioni;
• contratti con clienti, fornitori, collaboratori e dipendenti;
• documenti relativi a cespiti, leasing, finanziamenti, rimborsi e trasferte;
• informazioni su operazioni UE, vendite online, marketplace e magazzino;
• comunicazioni ricevute da FURS, AJPES, banca o altri enti;
• spiegazioni sui movimenti non identificabili e documentazione dell’origine economica delle operazioni.

Il nostro obiettivo è ridurre le richieste ripetute e creare un flusso semplice. La tecnologia aiuta, ma nessun software può sostituire documenti completi e informazioni corrette sul business.

FURS è l’amministrazione finanziaria slovena. Per i soggetti economici, dichiarazioni e notifiche fiscali vengono gestite elettronicamente tramite eDavki. È quindi essenziale mantenere accessi, deleghe ed e-mail di notifica corretti.

Per i soggetti identificati ai fini DDV, cioè IVA slovena, la periodicità e gli adempimenti dipendono dal profilo. Dal 1° luglio 2025 sono inoltre previste la tenuta e la trasmissione elettronica delle evidenze dell’IVA dovuta e dell’IVA detraibile secondo le regole FURS.

Quando si lavora con clienti o fornitori italiani ed europei verifichiamo anche VIES, reverse charge, operazioni intracomunitarie e coerenza tra fatture, contratti e flussi bancari. Non basta scrivere “reverse charge” su una fattura: bisogna verificare che il trattamento sia corretto per quella specifica operazione.

AJPES è il registro pubblico sloveno delle imprese e dei bilanci. Le società e gli imprenditori devono predisporre e presentare i rapporti annuali nei termini applicabili. Per un esercizio coincidente con l’anno solare, i termini ordinari cadono generalmente entro la fine di marzo dell’anno successivo; casi soggetti a revisione, consolidamento o esercizi diversi seguono regole specifiche.

Per una d.o.o. la dichiarazione DDPO, cioè l’imposta sul reddito delle società, viene presentata elettronicamente. Per uno s.p. si applica la dichiarazione DohDej. Il bilancio e la dichiarazione fiscale sono collegati, ma non sono lo stesso documento.

Una contabilità ordinata durante l’anno rende la chiusura più rapida, riduce le rettifiche dell’ultimo momento e fornisce numeri più utili per banca, soci e decisioni aziendali.

Se la società ha dipendenti, amministratori retribuiti o altri compensi soggetti a ritenute, la contabilità deve coordinarsi con paghe, assicurazioni sociali e modelli REK-O. Prima di ogni pagamento verifichiamo il titolo, il Paese di assicurazione, l’eventuale certificato A1 e gli obblighi sloveni applicabili.

Le persone e le retribuzioni non devono essere aggiunte “dopo”. Vanno impostate prima dell’inizio del rapporto o del pagamento, perché errori previdenziali e fiscali possono essere più costosi da correggere.

Per i clienti italiani controlliamo con particolare attenzione:

• Paese e natura del cliente o fornitore;
• prestazioni di servizi, cessioni di beni e luogo di tassazione;
• validità del numero IVA tramite VIES;
• reverse charge e diciture da utilizzare in fattura;
• presenza operativa, contratti, trasferte e documentazione;
• coerenza tra residenza, luogo di gestione, banca e attività reale.

Quando il caso coinvolge obblighi specificamente italiani, segnaliamo i punti da coordinare con il professionista italiano del cliente. Il nostro ruolo è mantenere corretta e documentata la parte slovena e facilitare il dialogo tra i due sistemi.

Gran parte della gestione può essere organizzata a distanza: invio documenti, deleghe, eDavki, report, riunioni e richieste di chiarimento.

Slovenia Consulting riduce spostamenti e burocrazia per il cliente, ma mantiene un controllo umano sui documenti e sui punti che richiedono una decisione. Se serve presenza, firma originale o verifica da parte di banca o autorità, lo comunichiamo prima.

Le scadenze dipendono da forma giuridica, IVA/DDV, dipendenti, esercizio sociale e operazioni internazionali. Prepariamo un calendario adatto al singolo cliente invece di usare una lista generica uguale per tutti.

Slovenia Consulting controlla gli adempimenti compresi nell’incarico e segnala i documenti mancanti. Il cliente resta responsabile della completezza e veridicità delle informazioni e deve consegnare i documenti nei tempi concordati.

Il costo della contabilità dipende da numero e tipo di documenti, posizione IVA/DDV, dipendenti, Paesi coinvolti, e-commerce, magazzino, operazioni straordinarie e stato della contabilità precedente.

Dopo una verifica preliminare proponiamo un perimetro chiaro: attività comprese, frequenza, documenti richiesti e servizi extra. Non vendiamo solo inserimento dati. Il valore è avere una struttura slovena operativa, scadenze controllate, comunicazioni comprese e un referente in italiano.

• aprire una società e cercare il contabile solo dopo le prime fatture;
• usare il conto personale per movimenti aziendali;
• emettere fatture UE senza verificare IVA, VIES e reverse charge;
• ignorare le notifiche ricevute tramite eDavki;
• consegnare documenti incompleti o dopo la scadenza;
• pagare soci, amministratori o collaboratori senza verificare il trattamento corretto;
• cambiare studio senza riconciliare saldi, dichiarazioni e documenti;
• considerare il regime normirani come assenza totale di obblighi contabili e documentali.

• Siamo in Slovenia e lavoriamo dentro il sistema sloveno.
• Seguiamo clienti italiani dal 2009 e comunichiamo in italiano.
• Colleghiamo contabilità, società, banca, residenza e operatività.
• Riduciamo traduzioni improvvisate, richieste ripetute e spostamenti non necessari.
• Spieghiamo i numeri e non ci limitiamo a inviare moduli da pagare.
• Quando troviamo un problema, proponiamo un piano di regolarizzazione e gestione futura.

Per la contabilità, le dichiarazioni e i registri facciamo riferimento a fonti istituzionali slovene ed europee. Le regole vanno sempre verificate alla data della pratica.

• SPOT — Vodenje poslovnih knjig: obbligo di tenuta dei libri e regole generali di contabilità e fatturazione
• FURS — eDavki: dichiarazioni, deleghe, notifiche e comunicazioni fiscali elettroniche
• FURS — DDV: IVA slovena, identificazione, dichiarazioni e registri
• FURS — DDPO: imposta slovena sul reddito delle società e scadenze
• AJPES — termini dei rapporti annuali: deposito e pubblicazione dei bilanci e dei rapporti annuali
• Commissione Europea — VIES: verifica dei numeri IVA intracomunitari

Ultimo aggiornamento: luglio 2026. A cura del team Slovenia Consulting, consulenti sloveni per clienti italiani dal 2009.