Filiale — podružnica
Come aprire una filiale in Slovenia di una società italiana?
Espandi la tua società in Slovenia senza costituire necessariamente una nuova società autonoma.
Slovenia Consulting coordina documenti italiani, traduzioni, notaio, registrazione, fiscalità, conto, contabilità e avvio operativo con assistenza in italiano.
Capitale minimo
Non previsto: risponde la società madre
Risposta breve
Una filiale in Slovenia, in sloveno podružnica, è una parte registrata di una società italiana o estera.
Non è una persona giuridica separata: opera in nome e per conto della società madre, che risponde delle obbligazioni della filiale.
Non richiede un capitale sociale minimo, ma richiede registrazione nel registro giudiziario, un rappresentante, una sede, documenti della società madre, adempimenti fiscali e contabili sloveni. Per una filiale di società estera la registrazione viene coordinata tramite notaio.
- 22% Imposta slovena sul reddito delle società, 2024-2028
- 7-14 giorni Ordine di grandezza SPOT per la registrazione
Quando conviene
La filiale può essere una soluzione da valutare quando
- hai già una società italiana operativa e vuoi una presenza registrata in Slovenia;
- vuoi mantenere il controllo e la responsabilità nella società madre;
- devi assumere personale, stipulare contratti o gestire una struttura locale;
- vuoi sviluppare vendite, assistenza, logistica o altri processi in Slovenia;
- la società madre dispone già di bilanci, organizzazione e documentazione adeguata;
- vuoi coordinare il progetto sloveno con la contabilità e la fiscalità italiana.
In sintesi
La filiale in sintesi
- Natura giuridica
- Non è una società autonoma; è parte della società madre.
- Responsabilità
- La società madre risponde delle obbligazioni della filiale con il proprio patrimonio.
- Capitale minimo
- Non è previsto un capitale sociale minimo per la filiale.
- Registrazione
- Iscrizione nel registro giudiziario sloveno tramite notaio per una società estera.
- Rappresentante
- Serve almeno un rappresentante autorizzato della filiale.
- Attività
- La filiale può svolgere solo attività compatibili con quelle della società madre e registrate in Slovenia.
- Fiscalità
- L’attività slovena può costituire una stabile organizzazione e generare obblighi fiscali in Slovenia.
- Contabilità
- Servono registrazioni, dichiarazioni e report sloveni coordinati con la società madre.
Confronto
Filiale o d.o.o. (s.r.l. slovena)?
| Tema | Filiale | d.o.o. / s.r.l. slovena |
|---|---|---|
| Personalità giuridica | No, resta parte della società italiana. | Sì, società slovena autonoma. |
| Responsabilità | Risponde la società madre. | In linea generale responsabilità limitata alla società. |
| Capitale | Nessun capitale minimo. | Capitale sociale minimo di 7.500 EUR. |
| Governance | Controllo diretto della società madre. | Soci, amministratori e regole proprie. |
| Contabilità e imposte | Richiede impostazione slovena e coordinamento con la casa madre. | Bilancio e gestione societaria autonoma. |
| Quando valutarla | Società italiana già strutturata che vuole una presenza diretta in Slovenia. | Progetto autonomo, nuovi soci, separazione del rischio o sviluppo locale stabile. |
Alternativa
Quando può essere preferibile una d.o.o.
- vuoi separare maggiormente rischio e patrimonio tra Italia e Slovenia;
- il progetto avrà soci, investitori o governance propri;
- l’attività slovena deve presentarsi come impresa autonoma;
- la banca, i clienti o i partner richiedono una struttura locale indipendente;
- prevedi vendita futura, ingresso di partner o sviluppo distinto dalla società madre.
Documenti
Documenti da preparare
- visura o estratto aggiornato del registro imprese della società madre;
- atto costitutivo, statuto o documento equivalente della società madre;
- ultimo bilancio o relazione annuale disponibile;
- decisione della società madre di istituire la filiale in Slovenia;
- dati della banca e del conto della società madre, quando richiesti;
- documenti di identità dei rappresentanti;
- dati necessari per ottenere il codice fiscale sloveno della società madre e del rappresentante;
- denominazione, sede e attività previste della filiale;
- consenso del proprietario per l’indirizzo sloveno, se necessario;
- procure, traduzioni certificate e ulteriori documenti richiesti dal notaio o dalle autorità.
Il notaio può richiedere originali, copie certificate, apostille o legalizzazione e traduzioni giurate, in base al documento e al caso concreto.
Procedura
La procedura con Slovenia Consulting
-
Analisi della società madre, dell’attività, dei clienti, dei flussi e dell’obiettivo sloveno.
-
Confronto tra filiale, d.o.o. (s.r.l. slovena) e altre modalità operative.
-
Checklist personalizzata dei documenti italiani e sloveni.
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Ottenimento dei codici fiscali sloveni necessari.
-
Preparazione della decisione, sede, attività e dati del rappresentante.
-
Coordinamento di traduzioni, certificazioni, procure, notaio e registrazione.
-
Impostazione FURS, DDV/IVA slovena, VIES e altri adempimenti applicabili.
-
Organizzazione del conto e del dossier bancario, se necessario.
-
Attivazione della contabilità, delle scadenze e dei processi documentali.
-
Supporto operativo continuativo in italiano dopo la registrazione.
A distanza
Quanto si può fare a distanza
Una parte importante della preparazione può essere coordinata a distanza: analisi iniziale, raccolta documenti, traduzioni, codici fiscali, procure, sede, comunicazioni con i professionisti e impostazione contabile. La presenza fisica può essere richiesta dal notaio, dalla banca o da altre procedure specifiche. Il nostro obiettivo è evitare viaggi inutili, non promettere che ogni passaggio sia sempre completamente remoto.
Fiscalità
Fiscalità, DDV/IVA e contabilità
La filiale non è una persona giuridica separata, ma l’attività svolta in Slovenia può costituire una stabile organizzazione della società madre. Il risultato attribuibile alla presenza slovena può essere soggetto al davek od dohodkov pravnih oseb, cioè l’imposta slovena sul reddito delle società. Per gli anni 2024-2028 la tassazione slovena applicabile alla base imponibile è del 22%, salvo regole specifiche, accordi contro le doppie imposizioni e corretta attribuzione di costi e ricavi.
Anche DDV (IVA slovena), VIES, fatture intracomunitarie, ritenute, paghe, dipendenti e rapporti tra filiale e società madre devono essere impostati prima dell’operatività. La filiale richiede contabilità slovena e coordinamento con i consulenti italiani della casa madre.
Banca
Conto corrente e operatività
Dopo la registrazione va organizzato il modo in cui la filiale incassa, paga e documenta i flussi. La banca o il prestatore di servizi di pagamento valuta autonomamente società madre, rappresentanti, titolari effettivi, attività, Paesi, clienti, origine dei fondi e flussi previsti. Slovenia Consulting prepara e coordina il dossier, ma non garantisce l’apertura del conto.
Tempi e costi
Tempi e costi
Con documenti completi, la registrazione giudiziaria può essere relativamente rapida; SPOT indica normalmente un ordine di grandezza di 7-14 giorni per la registrazione. Il tempo totale dipende però da estratti italiani, traduzioni, codici fiscali, notaio, sede, banca, fiscalità e complessità della struttura.
I costi non coincidono con una sola tassa pubblica. Possono comprendere notaio, traduzioni, certificazioni, sede, codici, assistenza fiscale, conto, contabilità e coordinamento professionale. Prepariamo un preventivo dopo la verifica della società madre e dell’obiettivo operativo.
Attenzione
Errori da evitare
- aprire una filiale senza confrontarla con una d.o.o.;
- usare attività non coerenti con quelle della società madre;
- sottovalutare la responsabilità diretta della società italiana;
- considerare la registrazione sufficiente senza contabilità, banca e fiscalità;
- emettere fatture prima di impostare DDV/IVA e VIES;
- ignorare i rapporti economici tra filiale e casa madre;
- presentare documenti non aggiornati, non certificati o non tradotti correttamente;
- confondere filiale, ufficio di rappresentanza, sede legale e società autonoma.
Perché noi
Perché affidarsi a Slovenia Consulting
La registrazione è solo un passaggio. Per una società italiana il lavoro reale consiste nel coordinare documenti italiani e sloveni, notaio, traduzioni, rappresentante, sede, FURS, DDV/IVA, banca, contabilità e attività quotidiana. Slovenia Consulting offre un unico coordinamento in italiano e accompagna la filiale fino alla piena operatività, riducendo errori, richieste integrative e spostamenti non necessari.
Domande frequenti
Domande frequenti sulla filiale slovena
La filiale è una società slovena autonoma?
No. È una parte registrata della società madre e opera in suo nome e per suo conto.
Serve capitale sociale?
No, la filiale non richiede un capitale sociale minimo. Restano però i costi di documenti, notaio, traduzioni, sede, fiscalità, banca e gestione.
Chi risponde dei debiti della filiale?
La società madre risponde delle obbligazioni della filiale con il proprio patrimonio.
Una società italiana può aprire una filiale in Slovenia?
Sì. La struttura, i documenti, il rappresentante, le attività e gli adempimenti devono essere preparati correttamente.
La registrazione avviene tramite SPOT?
Per la filiale di una società estera la pratica di iscrizione nel registro giudiziario viene presentata tramite notaio.
Serve un rappresentante residente in Slovenia?
La filiale deve avere un rappresentante autorizzato. Residenza, previdenza, fiscalità e requisiti pratici vanno verificati sul caso concreto.
La filiale deve avere contabilità slovena?
Sì. L’operatività slovena richiede registrazioni, dichiarazioni e report conformi, coordinati con la società madre.
Si può aprire tutto da remoto?
Molto può essere preparato a distanza, ma notaio, banca o altri passaggi possono richiedere presenza o identificazione specifica.
Fonti
Fonti ufficiali utili
Per la registrazione e la gestione di una filiale facciamo riferimento a fonti istituzionali slovene. Le regole vanno sempre verificate alla data della pratica.
